Kontrola nákladů na přepravu: jak odhalit přeúčtování od dopravců
Náklady na přepravu lze kontrolovat tak, že se data o přepravách a sazbách dopravců automaticky porovnávají s fakturovanou částkou. Odchylky a vícenáklady se tak odhalí dříve, než narostou, a controlling i logistika mají podklady pro vyjednávání s dopravci.
Typický problém
Firmy s desítkami přeprav týdně a s více dopravci mají složité ceníky. Faktury se kontrolují ručně nebo vůbec, takže přeúčtování a vícenáklady se odhalí pozdě, často až při ročním vyhodnocení.
Jak kontrola funguje
- Přepravy a sazby dopravců se naimportují nebo zadají.
- Systém porovná odhad s fakturovanou částkou.
- Vícenáklady se evidují včetně důvodů navýšení.
- Výstup se exportuje do Excelu pro controlling a schvalování.
Co z toho získáte
- Včasné odhalení přeúčtování.
- Lepší podklady pro vyjednávání smluv.
- Přehled nákladů podle trasy, dopravce a období.
- Méně ruční práce při měsíčním uzávěru.
Napojení na expedici
Nejlépe funguje, když jsou data o přepravách již v systému expedice. Kontrola nákladů pak není samostatná agenda, ale navazuje na stejná data.
Časté otázky
Jak zkontrolovat faktury dopravců?
Porovnáním odhadované a fakturované částky u každé přepravy, s evidencí důvodů vícenákladů.
Hodí se to jen při velkém počtu přeprav?
Přínos roste s počtem přeprav a dopravců. U desítek přeprav týdně je kontrola zvlášť užitečná.
Lze data exportovat?
Ano, aplikace Náklady na přepravu umožňuje export do Excelu.
Související aplikace: Náklady na přepravu, Expedice a doprava.